Регистрация договора аренды помещения

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения

Для юридических лиц

1) заявление (оригинал) о гос. регистрации договора аренды, которое подает собственник или будущий арендатор или лицо по доверенности, или нотариус, если договор был оформлен нотариально;

2) сам договор аренды – оригинал, не менее 2-х экземпляров (со всеми приложениями);

3) документ, который удостоверяет личность заявителя (чаще всего паспорт), представляющего юр. лицо – оригинал;

4) документ, который удостоверяет полномочия заявителя действовать от имени юр. лица – оригинал или копия (заверенная у нотариуса); 

5) кадастровый паспорт (который выдан после 2008 г.) или иной документ, выдававшийся ранее, если имеется – оригинал и копия;

6) свидетельство о праве собственности на помещение – копия (заверенная у нотариуса);

7) документы учредительные юр. лица – оригинал или копия (заверенная у нотариуса);

8) выписка из ЕГРЮЛ – оригинал;

9) свидетельство ИНН, ОГРН – копии (заверенные нотариально);

10) решение о сделке от органа(компетентного) юр. лица – оригинал и копия.

Для физических лиц

1) заявление (оригинал) о гос. регистрации договора аренды, которое подает собственник или будущий арендатор или лицо по доверенности, или нотариус, если договор был оформлен нотариально;

2) документ, который удостоверяет личность заявителя (чаще всего паспорт) – оригинал;

3) квитанция об уплате гос. пошлины (копия и оригинал);

4) свидетельство о праве собственности на помещение – копия (заверенная у нотариуса);

5) доверенность или иной соответствующий документ, если заявитель третье лицо – оригинал и копия;

6) доверенность или иной документ на лицо, которое подписывало договор аренды, если это было сделано третьим лицом – оригинал и копия;

7) сам договор аренды – оригинал, не менее 2-х экземпляров (со всеми приложениями);

8) согласие супруга (заверенное у нотариуса) или документ, свидетельствующий о том, что объект не находится в собственности супруга, если участник сделки в браке;

9) кадастровый паспорт (который выдан после 2008 г.) или иной документ, выдававшийся ранее, если имеется – оригинал и копия.

Необходимо знать!

• Регистрация выступает единственным доказательством того, что арендатор имеет право на занимаемую недвижимость. Только зарегистрированный договор обладает юридической силой и гарантирует соблюдение прав участников сделки. Еще одно существенное преимущество заключается в том, что расходы на аренду учитываются Налоговой инспекцией и позволяют снизить налог на прибыль. 
• Договор аренды (субаренды) подлежит обязательной государственной регистрации в случае, если он оформляется на срок более 12 месяцев. Необходимо отметить, что все вносимые в такой договор изменения, которые оформляются дополнительным соглашением, также подлежат государственной регистрации.
• Как правило, арендатор занимает лишь часть принадлежащих арендодателю помещений, а значит, для регистрации аренды помещения предварительно необходимо убедиться, что арендуемая площадь выделена в отдельную часть объекта и зарегистрирована в ФБГУ «Кадастровой палате Росреестра». Если такого выделения не производилось, то перед арендатором встаёт вопрос о необходимости привлечения кадастровых инженеров для составления техплана помещения и последующего обращения в орган кадастрового учета.